
INQA-Coaching für KMU – Veränderung gemeinsam gestalten
Unternehmen verändern sich. Neue Technologien und Künstliche Intelligenz verändern Arbeitsprozesse. Führung und Zusammenarbeit müssen sich weiterentwickeln. Fachkräfte wollen gewonnen und gehalten werden. Rollen, Strukturen und Verantwortlichkeiten passen manchmal nicht mehr zu dem, was ein Unternehmen heute braucht.
Die entscheidende Frage ist dann häufig nicht, ob sich etwas verändern muss – sondern wie Veränderung so gestaltet werden kann, dass sie im Arbeitsalltag tatsächlich funktioniert.
Mit INQA-Coaching unterstützt das Bundesministerium für Arbeit und Soziales kleine und mittlere Unternehmen dabei, Lösungen für die Herausforderungen der Arbeitswelt von morgen zu entwickeln.
Als autorisierte INQA-Coach begleite ich Unternehmen in diesem Prozess – strukturiert, praxisnah und gemeinsam mit den Menschen, die die Veränderung später leben sollen.
Wann kann INQA-Coaching sinnvoll sein?
INQA-Coaching kann Unternehmen bei ganz unterschiedlichen Veränderungsvorhaben unterstützen, zum Beispiel wenn Sie
- Führung und Führungsstrukturen weiterentwickeln,
- Zusammenarbeit und Kommunikation verbessern,
- Rollen und Verantwortlichkeiten neu klären,
- Arbeitsprozesse und Strukturen verändern,
- Mitarbeitende stärker beteiligen,
- Fachkräfte entwickeln und langfristig binden,
- Digitalisierung voranbringen oder
- Künstliche Intelligenz sinnvoll in Arbeitsprozesse integrieren möchten.
Dabei geht es nicht darum, eine fertige Lösung von außen über Ihr Unternehmen zu legen.
INQA-Coaching ist als beteiligungsorientierter Prozess angelegt: Führungskräfte und Mitarbeitende analysieren gemeinsam die Ausgangssituation, entwickeln Lösungen, erproben diese im Arbeitsalltag und passen sie dort an, wo es notwendig ist.
Veränderung wird nicht für die Organisation entwickelt, sondern mit ihr.
80 % Förderung für KMU
INQA-Coaching ist ein Förderprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales und wird durch den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) kofinanziert.
Förderfähig sind bis zu 12 Coachingtage innerhalb von maximal sieben Monaten. Pro Coachingtag können maximal 1.200 Euro angesetzt werden.
80 % der förderfähigen Beratungskosten können erstattet werden.
Ein Beispiel:
10 Coachingtage à 1.200 Euro = 12.000 Euro Beratungskosten
80 % Förderung = 9.600 Euro
Eigenanteil des Unternehmens = 2.400 Euro
Ob Ihr Unternehmen die Fördervoraussetzungen erfüllt, wird vor Beginn des Coachings durch eine regionale INQA-Beratungsstelle geprüft.
Wer kann INQA-Coaching nutzen?
Das Programm richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
Zu den grundlegenden Voraussetzungen gehören unter anderem:
- weniger als 250 Mitarbeitende,
- mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle,
- Sitz und Arbeitsstätte in Deutschland,
- mindestens zwei Jahre am Markt,
- maximal 50 Mio. Euro Jahresumsatz bzw. maximal 43 Mio. Euro Jahresbilanzsumme.
Die verbindliche Prüfung der Förderfähigkeit übernimmt die zuständige INQA-Beratungsstelle.

So läuft ein INQA-Coaching ab
1. Anliegen klären
In einem ersten Gespräch können wir gemeinsam schauen, welches Veränderungsthema Sie beschäftigt und ob INQA-Coaching grundsätzlich zu Ihrem Vorhaben passen könnte.
2. Förderfähigkeit prüfen lassen
Ihre regionale INQA-Beratungsstelle prüft kostenlos die Fördervoraussetzungen und konkretisiert mit Ihnen den Unterstützungsbedarf. Sind die Voraussetzungen erfüllt, erhalten Sie einen INQA-Coaching-Scheck.
3. Veränderung gemeinsam gestalten
Anschließend beginnt der eigentliche Coachingprozess. Gemeinsam mit Führungskräften und Mitarbeitenden analysieren wir die Situation, entwickeln Lösungsansätze, erproben sie und überprüfen ihre Wirkung.
Der Prozess kann sich über bis zu sieben Monate erstrecken. So bleibt zwischen den gemeinsamen Arbeitsschritten Zeit, Neues im Unternehmensalltag auszuprobieren.
4. Ergebnisse nachhaltig verankern
Zum Abschluss betrachten wir gemeinsam, was funktioniert, was weiterentwickelt werden sollte und wie die entstandenen Lösungen dauerhaft im Unternehmen verankert werden können.
Mein Schwerpunkt als INQA-Coach
Ich begleite seit vielen Jahren Führungskräfte, Teams und Organisationen in Veränderungsprozessen.
Dabei verbinde ich mehr als 20 Jahre eigene Führungserfahrung mit systemischem Business Coaching, Organisationsentwicklung und Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen.
Meine Schwerpunkte liegen insbesondere in den Bereichen:
Führung und Leadership Development
Führungsrollen klären, Führungskultur entwickeln und Führungskräfte in Veränderungsprozessen stärken.
Zusammenarbeit und Teamkultur
Kommunikation verbessern, Verantwortlichkeiten klären und tragfähige Formen der Zusammenarbeit entwickeln.
Organisationsentwicklung und Change Management
Veränderungsprozesse strukturieren und gemeinsam mit den beteiligten Menschen gestalten.
Digitalisierung und Künstliche Intelligenz
Neue Technologien nicht nur einführen, sondern gemeinsam klären, wie sie Arbeit, Rollen, Zusammenarbeit und Führung verändern.
Dabei arbeite ich bevorzugt mit mittelständischen Unternehmen und Organisationen, in denen Veränderung nicht zum Selbstzweck werden soll, sondern im Alltag spürbar etwas verbessern muss.
Warum Beteiligung dabei so wichtig ist
Eine neue Struktur lässt sich beschließen. Ein neues Tool lässt sich kaufen. Ein neuer Prozess lässt sich dokumentieren.
Ob daraus tatsächlich eine neue Arbeitsweise entsteht, entscheidet sich jedoch im Alltag.
Deshalb werden Mitarbeitende beim INQA-Coaching aktiv in den Veränderungsprozess einbezogen. Sie bringen ihr Wissen über Arbeitsabläufe, Schnittstellen, Probleme und Möglichkeiten ein und entwickeln Lösungen mit.
Das erhöht nicht nur die Qualität der Lösungen. Es schafft auch Verständnis und Verantwortung für die anschließende Umsetzung.
Ich bin überzeugt: Tragfähige Veränderung entsteht dort, wo die Menschen, die sie später leben sollen, an ihrer Entwicklung beteiligt sind.
INQA-Coaching in Köln, Bonn, Rhein-Sieg und Koblenz
Mein Standort ist Hennef im Rhein-Sieg-Kreis. Ich begleite Unternehmen insbesondere in der Region Köln/Bonn, im Rhein-Sieg-Kreis, im Raum Koblenz und im nördlichen Rheinland-Pfalz sowie – abhängig vom Vorhaben – auch überregional.
Viele Elemente eines INQA-Coachings können direkt im Unternehmen stattfinden. Je nach Prozess können Präsenztermine und digitale Formate sinnvoll miteinander kombiniert werden.
Könnte INQA-Coaching zu Ihrem Unternehmen passen?
Sie müssen nicht bereits wissen, welches Förderprogramm oder welcher Beratungsprozess für Ihr Anliegen der richtige ist.
Wenn Sie vor einer Veränderung stehen und herausfinden möchten, ob INQA-Coaching dafür ein sinnvoller Rahmen sein könnte, sprechen Sie mich gerne an.
In einem ersten unverbindlichen Gespräch schauen wir auf Ihr Vorhaben und klären, ob das Programm grundsätzlich dazu passen könnte.
Die verbindliche Prüfung der Fördervoraussetzungen und die Ausstellung des INQA-Coaching-Schecks übernimmt anschließend Ihre regionale INQA-Beratungsstelle.
Was ist INQA-Coaching?
INQA-Coaching ist ein Förderprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Es unterstützt Unternehmen dabei, Veränderungsprozesse rund um Führung, Zusammenarbeit, Arbeitsorganisation und Digitalisierung beteiligungsorientiert zu gestalten.
Wie hoch ist die Förderung beim INQA-Coaching?
Förderfähige Unternehmen können 80 % der Beratungskosten erstattet bekommen. Gefördert werden bis zu 12 Coachingtage mit einem maximal förderfähigen Tagessatz von 1.200 Euro. Die Förderfähigkeit wird vor Beginn durch eine INQA-Beratungsstelle geprüft.
Welche Unternehmen können INQA-Coaching nutzen?
Das Programm richtet sich grundsätzlich an Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten, die unter anderem mindestens zwei Jahre am Markt sind und mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle haben. Ob alle Voraussetzungen erfüllt sind, prüft die zuständige INQA-Beratungsstelle.
Für welche Themen eignet sich INQA-Coaching?
INQA-Coaching kann beispielsweise bei Veränderungen in Führung und Zusammenarbeit, Organisations- und Arbeitsstrukturen, Personalentwicklung, Unternehmenskultur sowie Digitalisierung eingesetzt werden. Entscheidend ist, dass Mitarbeitende aktiv am Veränderungsprozess beteiligt werden.
Kann INQA-Coaching auch für Digitalisierung und KI genutzt werden?
Ja. Wenn Digitalisierung oder Künstliche Intelligenz Arbeitsprozesse, Rollen, Zusammenarbeit oder Führung verändern, kann INQA-Coaching einen geeigneten Rahmen bieten. Dabei steht nicht allein die Technologie im Mittelpunkt, sondern deren sinnvolle Integration in die Organisation.
Wie läuft ein INQA-Coaching ab?
Zunächst prüft eine regionale INQA-Beratungsstelle das Vorhaben und die Förderfähigkeit des Unternehmens. Nach Ausstellung des INQA-Coaching-Schecks kann ein autorisierter INQA-Coach beauftragt werden. Der anschließende Veränderungsprozess wird gemeinsam mit Führungskräften und Mitarbeitenden gestaltet.
Wie lange dauert ein INQA-Coaching?
Ein INQA-Coaching kann bis zu sieben Monate dauern und maximal zwölf Coachingtage umfassen. Die genaue Gestaltung richtet sich nach dem Veränderungsvorhaben und den Bedürfnissen des Unternehmens.
Muss ich die Förderung selbst beantragen?
Der erste Schritt führt über eine regionale INQA-Beratungsstelle. Dort werden Förderfähigkeit und Veränderungsbedarf geprüft und bei positiver Prüfung der INQA-Coaching-Scheck ausgestellt. Gerne kläre ich vorab mit Ihnen, ob Ihr Anliegen grundsätzlich zum Programm passen könnte.
Bieten Sie INQA-Coaching in Köln, Bonn und Koblenz an?
Ja. Als autorisierte INQA-Coach begleite ich Unternehmen insbesondere im Raum Köln/Bonn, Rhein-Sieg, Koblenz und im nördlichen Rheinland-Pfalz. Abhängig vom Vorhaben sind auch überregionale sowie kombinierte Präsenz- und Onlineformate möglich.

